Ab Stange und nach Mass

Besteht die Notwendigkeit, eine Evakuation einzuleiten oder die Betriebsnothelfenden in einer Notfallsituation aufzubieten, reicht es häufig nicht aus, die zuständigen Personen ausschliesslich per SMS oder per Push-Nachricht zu informieren. Um sicherzustellen, dass die entsprechenden Helfenden die Nachricht erhalten haben und wissen, was zu tun ist, bietet sich ein digital unterstützter Prozess an. Jeder Aufgebotene erhält eine klar definierte Aufgabe, welche er quittiert, sobald er mit der Abarbeitung der Aufgabe beginnt und bestätigt, sobald er die Aufgabe abgeschlossen hat. Auf einer zentralen Übersicht wird der Status der einzelnen Aufgaben und Aufgebotenen übersichtlich dargestellt. Es können Folge-Aufgebote und Telefonkonferenzen ausgelöst werden.

Mit einer schriftlichen Nachricht können gleichzeitige Anrufe auf mehrere Telefone ausgelöst werden. Wenn ein Anruf entgegengenommen wird, wird die schriftliche Nachricht automatisch vorgelesen (Text-to-Speech).

In der Notfall-App können standortspezifische Karten von Sammelplätzen hinterlegt werden. Auf diese Weise kann sichergestellt werden, dass die Mitarbeitenden im Falle einer Evakuation oder eines anderweitigen Notfalls sofort wissen, an welchen Ort sie sich begeben müssen.

Mit dieser Funktion können mehrere Gesprächsteilnehmende gleichzeitig einberufen werden. Dies trifft typischerweise auf die Absprache innerhalb von Krisenteams und die Auslösung von Aufgeboten zu.

Krisenteams von anderen Standorten können mit dem eigenen Standort verlinkt werden. Werden Änderungen in den jeweiligen Krisenteams vorgenommen, werden diese automatisch in der Verlinkung übernommen.